Zásady ochrany osobních údaju a GDPR

1.Úvod

Spolecnost Hosteur se v rámci svých služeb a kontaktu s klienty zavazuje k politice ochrany osobních údaju. Navíc evropské narízení GDPR, které vstoupí v platnost v roce 2018, bude základem zpracování osobních údaju pro spolecnost Hosteur.

Pokud jste subjektem zpracovávajícím osobní údaje, je velmi pravdepodobné, že jste podrobeni ustanovením GDPR. V tomto ohledu jste povinni dodržovat urcitá pravidla.

Podobne je to i u Hosteura, který se vzhledem ke své situaci bude muset rídit dvema povinnostmi: jako zpracovatel nebo správce údaju.

Zkratky : GDPR: Všeobecné narízení o ochrane osobních údaju EU: Evropská unie

2. Uplatnení vašich práv

Pro jakékoliv informace nebo uplatnení svých práv na ochranu osobních údaju ve zpracování osobních údaju spravovaných HOSTEUROEM, mužete kontaktovat jeho poverence pro ochranu osobních údaju (DPO) :

e-mailem na dpo-at-hosteur.com
nebo poštou (s kopií vašeho prukazu totožnosti v prípade uplatnení svých práv) na následující adresu :

Hosteur SA
Pro zástupce pro ochranu osobních údaju (DPO)
Road Lac Lussy 201,
1618 Châtel Saint Denis, Švýcarsko

3. Závazky jako subdodavatel

Osobní údaje, které jsou ukládány a používány, jsou plne zodpovedností klienta. Jakákoli manipulace s temito údaji ze strany Hosteur se provádí:

Na výslovné a formální žádost zákazníka v rámci podpory.
Pri údržbe, na kterou se Hosteur zavazuje informovat klienta co nejdríve.
Na žádost zástupce spravedlnosti nebo verejné správy. Hosteur je povoluje pouze po overení platnosti a oprávnenosti žádosti.
Prístup k datum klientu zustává pod kontrolou díky specifickým oprávnením a opatrením pro kontrolu a zvláštní bezpecnostní opatrení.
V každém prípade zustává klient jedine zodpovedný za integritu svých dat a legalitu svých vlastních zpracování.

V tomto rozsahu se Hosteur zavazuje:

nepoužívat osobní údaje klientu pouze pro správné provádení svých služeb nebo na formální požádání klienta.
informovat vás a požádat o oficiální povolení k využívání subdodavatelu, kterí by mohli zpracovávat vaše osobní údaje.
informovat vás a požádat o oficiální povolení k využívání subdodavatelu, kterí by mohli zpracovávat vaše osobní údaje.
uplatnovat vysoké bezpecnostní standardy k poskytnutí vysoké úrovne zabezpecení našich služeb.
informovat vás co nejdríve v prípade porušení vašich údaju.
pomáhat vám dodržovat vaše zákonné povinnosti poskytnutím odpovídající dokumentace našich služeb.

4.Povinnosti jako správce zpracování

Hosteur je oznacen jako správce, když urcuje své úcely a prostredky týkající se zpracování dat. Sbíraná data mohou být obchodního, úcetního, statistického nebo technického charakteru.

V tomto rozsahu Hosteur se zavazuje, :

Omezit sber dat pouze na ty, které jsou striktne nezbytné pro obchodní, technické a fakturacní služby.
Nepoužívat sbíraná data pro jiné úcely než pro ty, pro které byla sbírána.
Uchovávat osobní údaje po omezenou a proporcionální dobu. Príklad: Obchodní údaje mohou být uchovávány až 5 let po uplynutí vašich smluv. Faktury budou uchovány 10 let po vystavení.
Nezverejnujte tyto údaje tretím stranám, které nejsou príbuzné spolecnosti nebo pracují pro Hosteur v rámci smluv o prodeji nebo službách.
Zajistete adekvátní zabezpecení pro co nejlepší ochranu vašich osobních údaju.
Informujeme vás co nejdríve v prípade porušení vašich údaju, nejpozdeji do 48 hodin.
Poskytneme vám prostredek k ovládání a odstranení vašich údaju.